Back Office system & Enhancements

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AMS3 has been launched and there are 3 types of services from the Exchange for broker's selection.

Traditional broker firm may select to use AMS3 Terminal to take the advantage of the similarity of the function, which is not much change in compare with the AMS2 in operations.

 

More aggressive one will select AMS3 OG/MWS for its expandability and when work in associate with ORS of the exchange, internet trading and mobile phone trading becomes possible (expect to be available in Feb 2001).

 

Some broker who seek for more powerful system select to use OG/BSS.

 

POP provides full product range for selection.

E.g. For broker firm without OG, they can use CAMS-Professional to boost up their productivity.

 

For broker firm who select to use OG/MWS, they should also select MWS interface to bridge the interface to the back office system.

 

Broker firm who select to use OG/BSS, they should consider the Enterprises Version of POP's CAMS system


証券業務管理系統(簡稱SB)及各種輔助系統簡介                                                     

 

 

POP系統中的SB系統是目前唯一完全配合証券同業業務發展的電腦系統,所謂配合是指除了滿足証監(証券及期貨監察委員),聯會(聯合交易所),及中央結算公司之外,更提供日常業務必需的方便,這是其他它系統無法比擬的。

 

PFS-STOCK証券業務管理系統由開始就配有完整的各式証券記錄及同業行家的資料,用戶可以即購即用。即購即用,絕不誇大。因為本系統已具有完整規格的單據格式,包括購入單,賣出單,送貨單,証券收據等,一應俱全,數量任擇,全部現貨供應,絕對不會因缺貨而影響貴公司業務,若非有一定客戶基楚,本系統自不可稱為行內標準,更徨論印備大量存貨,供應本行同業之需。

 

PFS-STOCK証券業務管理系統使用容易,衹要輸入貴客戶資料,即可發出買賣收據,而各式報表,即時提供,方便會計及監管工作。日常運作,更有現金收支,股票存提,客方及行家的交收,(或稱交割),檢討存貨,與中央系統比較,替客戶收取派息,送股,處理以股代息,股票合併,拆細,...等等,都是本系統的專長。

 

PFS-STOCK証券業務管理系統不祇是一般証券業務系統,更具有孖展業務處理,客人由存入按金,進行買賣,即由系統作全面監察,孖展計算,可將不同扺押比率情況下,與市值或收市價    

算出客方應補按金數目,全部過程即時顯示,而不須等待。

 

客戶可隨時印出日結單,方便與客人交收,月結單更詳列客方貸款額應付利息。

為滿足聯會及証監條例,貴公司可以另一財務公司作客戶貸款及收取客戶利息而將股票交易部份作現金買賣處理,避免影響資本與負債之比率要求。PFS-STOCK証券業務管理系統的資料,可直接將孖展買賣客方記錄,轉至財務公司戶口,並以財務公司名義發出結單及有關報告,資料一次輸入,即可準確運用,除了可大大減輕人手負擔,更避免人為錯誤,合乎監管精神。

 

PFS-STOCK另有分行用程式,分行自行入單,並即時讀得應收數及查閱客戶結存或結欠。所輸入資料,更可與總行綜合拍單後印製各式買賣單據。

選購時,請參閱本小冊內介紹有關功能。

 

股票系統,又稱後勤系統,是証券公司業務上的工作處理電腦系統,主要工作是編印文件,財務報告,客戶狀況分析,及各種統計及記錄,以符合監管機構的要求。

一般情況,主系統包括的功能,已可以應付各方面的要求。

 

但要做到充份電腦化,減少儲存不必要的大量報表紙張,減輕以人手比較數據,(例如公司賬中的存貨,比較中央結算系統所示的存貨)EPSCVIEW系統就絕不可少。

 

因為監管機構經常以突擊方式查閱以要每天保存的資料:

個別客人的存貨               DAILY STATEMENT

某存貨在指定一天的持有人     STOCK HOLDER LIST

月結單記錄                   MONTHLY STATEMENT

 

但要保存上述資料,每天要列印的報表就厚達2吋,試想每年200多個交易天,就會有不少於400吋厚的報表要作保存,不用電子檔案記存,就要必需闢庫保存了!

因此,我們推出DVIEW滿足這方面的要求。DVIEW除了儲存上述資料,更可記錄派息,送股的過往記錄及有關客戶在每次的所得記錄,隨時供查閱,方便回應客戶的查詢。每間公司,都有獨立的會計系統,除了處理業務上的賬項外,更要記錄日常行政的收支,GL就是這樣的一套總賬系統,而這系統更設有閱讀SB的收支資料,自行代替人手輸入有關科目內。  

 

証券公司的客戶,如果透過另一間財務公司貸款,作股票買賣,在財務公司的立場,採用SBFIN將大大減少重覆資料輸入的工作。該等客戶在SB系統之交易資料,自動輸入至SBFIN,讓財務部得到最新客戶的借貸狀況。

 

雖然SB以印製電腦支票,但該等支票衹有買賣股票上的部份,需要配合其它行政收支,才可成為完全的BANK BOOK CHQ+ 就是一套完整的BANK BOOK系統,可與SB銜接,另外處理“人手票”上的收與支,並將結果與銀行結單作比較(BANK

RECONCILIATION)

 

証券收據是SB發出與客戶的文件,如何監管外發的收據,不致被誤用及盜用,使用SR系統就是徹底的解決方法。

 

貴公司設有分行,可透過SBR分行系統,經電話線路接到總公司,查閱有關分行的客戶狀況,系統設有限制,不容越權查閱另分行的資料。

有多位AE(RUNNER)的公司,可利用CAR系統提供AE自行查閱本身管理客戶資料,非常方便。

貴公司如果有外埠盤,經常調整上日交易資料,可選購C&C資料修正工具,修改項目包括如“A”客實際為“B”客之變換.....等。

如果貴公司透過另一行家處理部份交易,系統要特別為此等交易處理,以分別於一般業務,屆時請註明訂購TT(TRADE THROUGH)版。