(SB-4) Document Viewing
system 文件儲存查閱
DVIEW can retrieve reports printed as computer files. This system maintains full control to read information of: Stockholder List; Daily Statement; & Monthly Statement. DIVIDEND and/or BONUS issue transaction-records for each type of stock, Audit Reports exported from SB-1. With DVIEW, Stockbroker can keep their copy of above documents in electronic file format and save precious office space for business use.
(SB-4) DVIEW派息記錄查核系統
處理文件如statement, stock holder list及有關股票
派息記錄管理的資料管理.功能上不但可以透過電腦螢幕查閱
派息送股資料,更可以將每日印的statement,或每月印的statement,及每天必需印stock holder list. Audit
Report等全部以電腦檔案存起,不必印在紙上,特別節省地方,而且查閱非常方便,是最能滿足聯會及証監對証券商要求的內務管理系統。
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其工作原理是當貴公司利用大眾系統處理派息送股等分配工作時,或印製 statement及stock holder list之時,DVIEW便將資料累積起來,並以股票代號作 為檔案名稱記錄,或以日期作為statement的檔案記錄,查閱時可以全面或個別 記錄作選擇性列印。 使用DVIEW,需要在PFS-STOCK系統作修改,使每次處 理派息或送紅股等情況,及印製文件時,都會自動將資料存入DVIEW之工作區內,並選取適當的檔案名,將資料附加上去。方法是以股票代號作檔名或以日期作檔案名,每次將資料累積。查閱的方法非常簡單,衹要在DVIEW工作區內,打入DVIEW即可執行,填選有關股票代號,即可在畫面查看。同一股票,不分派息或送股,依照截止過戶日期順序安排,方便查閱。查閱statement,則以日期為檔案名稱,使用時可以客戶編號找出結單,非常方便。使用本系統之要求:要先有SB,SBN系統,不適用於3.2版,因為3.2版不能印出派息記錄。